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PTA幹事の仕事

2010/03/17 14:41

朝、娘を幼稚園に送った足で、先輩幹事のTくんママのお家へ。。

Tくんママはしっかりしていて、とても頼りになります。
来年は一番下の子(3人兄弟です)が同じ幼稚園の年中さんで入園するので、1年間だけ幼稚園も一緒です。

『PTAのしおり』に記載されていた幹事の役割は・・

①総務(会長・副会長・幹事・監査・常任理事)
 ・三役会(会長・副会長・幹事)学校と協議し、PTA行事内容・日程等検討・執行

②運営委員(三役<会長、副会長、幹事>・常任理事・各部部長・学年代表)
 ・運営委員会出席

③幹事
○下記の資料作成・連絡等
 ・運営委員会、理事会、(詳細、議事等検討)
 ・定期総会(資料、総務事業報告)
 ・資源回収
 ・運動会、バザー(2年に1回)の前日準備リスト作成等
 ・持久走大会配置図

○行事協力・参加
 ・入学式・・・・来賓案内、お茶だし、入学式参加
 
 ・定期総会・・・打ち合わせ、備品等準備、前当日準備、総会&歓送迎会参加、
  歓送迎会   総会席等場所決め、歓送迎会事前準備、受付、出欠まとめ

 ・全体除草作業・お茶の準備、備品準備、人数等確認

 ・教育講演会・・備品準備、会議設営(台、花等)

 ・運動会・・・・PTA種目検討、備品準備、受付備品等準備、前日当日準備
         受付、競技等協力(来賓受付、お茶だしなどの接待)
         
 ・持久走大会・・試走、当日の協力
 
 ・バザー・・・・内容の検討、必要な備品の購入、手配、バザー品集積、価格検討

 ・卒業式・・・・来賓案内、接待(お茶だし等)、卒業式参加

Tくんママの話によると、仕事はまだまだあるそうで・・。
忙しい時期は週に1~2回学校に行くことも・・!

今年来年はPTAの仕事が生活の中心になりそうです

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